Z Raporu Muhasebe Kaydı: Günsonu Satışların Yevmiye Kaydı

Z raporu, yazarkasanın (ödeme kaydedici cihaz — ÖKC) gün sonunda aldığı mali özettir: günün toplam satışı (TOPSAT), toplam KDV'si (TOPKDV), KDV oranı bazında kırılım, nakit ve kredi kartı tahsilatları tek rulonun üzerindedir. Perakende satış yapan her mükellef için Z raporu, günlük satış hasılatının kayda alınmasına esas belgedir — fiş nasıl giderin belgesiyse, Z raporu da gelirin belgesidir.

Bu rehberde Z raporunun nasıl okunacağını, hangi hesaplarla muhasebeleştirileceğini ve en sık yapılan iki hatayı (nakit/kart karışması ve faturalı satışta çift kayıt) örnek yevmiye kayıtlarıyla gösteriyoruz.

Z Raporunda Hangi Bilgiler Var?

İnce ama kritik bir ayrım: NAKİT TAHSİLAT satışa ait nakittir; KASA NAKİT ise gün içindeki nakit giriş/çıkışlarını da içerir. Kayda esas olan tahsilat satırıdır.

Kullanılan Hesaplar

Birden fazla KDV oranı varsa 600 ve 391, oran bazında alt hesaplara kırılır (örn. 600.01.020 Yurtiçi Satışlar %20, 391.01.20 Hesaplanan KDV %20). Bu kırılım, KDV beyannamesi hazırlanırken oran bazında matrahların hazır olması demektir.

Örnek: Karışık Ödemeli Gün

Z raporu şunu göstersin: TOPSAT 2.000 TL (KDV dahil), TOPKDV 333,33 TL (tamamı %20), NAKİT TAHSİLAT 1.000 TL, KASA KREDİ 1.000 TL.

KDV hariç matrah: 2.000 − 333,33 = 1.666,67 TL.

04.07.2026 ─────────────────────────────────────
100 Kasa                             1.000,00
108 Diğer Hazır Değerler             1.000,00
        600 Yurtiçi Satışlar %20            1.666,67
        391 Hesaplanan KDV %20                333,33
(Z-0071 no.lu günsonu raporu — günlük satış hasılatı)

Borç toplamı (2.000) = alacak toplamı (2.000) — Z raporu kaydının sağlaması her zaman nakit + kredi = TOPSAT eşitliğidir. Tutmuyorsa ya ödeme kırılımı yanlış okunmuştur ya da raporda faturalı satış/nakit giriş vardır.

💡 KDV dahil tutardan matrahı ayrıştırmak için: KDV Ayrıştırıcı · Oran bazlı hesap kodları için: Luca Hesap Kodu Aracı

Kredi Kartı Tahsilatının Devamı

Banka, kart tahsilatını genellikle ertesi gün komisyon keserek hesaba geçirir:

05.07.2026 ─────────────────────────────────────
102 Bankalar                           980,00
780 Finansman Giderleri                 20,00
        108 Diğer Hazır Değerler             1.000,00
(Kredi kartı tahsilatının bankaya geçişi ve komisyon)

Nakit/kart ayrımı Z kaydında yapılmazsa bu mutabakat kurulamaz — kasa fazla, banka eksik görünür.

En Kritik Hata: Faturalı Satışta Çift Kayıt

Gün içinde müşteri fatura isterse yazarkasadan bilgi fişi kesilir ve satış faturaya bağlanır. Bu tutar Z raporunun TOPSAT toplamına girmez ama kasa/kredi satırlarında görünür (para tahsil edilmiştir). 2026'da GİB'in duyurduğu fatura düzenleme sınırı 12.000 TL olduğundan bu durum perakendede her gün yaşanır.

Kural basittir:

• Z raporundan yalnızca TOPSAT/TOPKDV tutarı gelir yazılır.
• Fatura, ayrı belge olarak kendi kaydıyla muhasebeleştirilir (120/100 borç, 600+391 alacak).
• Z raporundaki kasa/kredi toplamından faturalı tutar ayrılmadan kayıt yapılırsa aynı hasılat iki kez gelir yazılır — hem gelir tablosu hem KDV beyanı şişer.

Uç örnek: Günün tek satışı 22.500 TL'lik faturalı satışsa Z raporunda TOPSAT 0,00, KASA KREDİ 22.500 basılır. O gün Z raporundan hiç gelir kaydı yapılmaz; kayıt faturadan gelir.

Sıfır Satışlı Günler

Sadece iptal fişi kesilen ya da hiç satış olmayan günlerde TOPSAT 0,00 çıkar. Bu geçerli bir Z raporudur: gelir kaydı üretilmez ama rapor, VUK gereği 5 yıl saklanacak belgeler arasındadır. Yeni nesil ÖKC'ler günsonu bilgilerini ayrıca GİB'e elektronik ortamda iletir.

Sık Yapılan Hatalar

KASA NAKİT'i tahsilat sanmak — nakit giriş/çıkış içerdiği için satış tutarından saparak dengesiz kayıt üretir.

Banka satırlarını ve grup toplamını ayrı ayrı toplamak — Z raporunda banka isimli satırlar, KASA KREDİ toplamının dökümüdür; ikisini toplarsanız krediyi çift sayarsınız.

Oran kırılımını tek kaleme sıkıştırmak — %1/%10/%20 satışları tek 600 hesabına yazmak beyanname hazırlığında kırılımı kaybettirir. Bu hatanın gider tarafındaki karşılığını KDV oranı yanlış girme hataları yazısında anlatmıştık.

Aynı Z raporunu iki kez işlemek — aynı Z no'lu rapor mükerrer kaydedilirse günün geliri ikiye katlanır.

Z Raporunu Elle Girmeyin: Fişle'de Z Raporu Desteği

Fişle artık fişlerin yanında Z raporlarını da okuyor. Z raporunun fotoğrafını yüklediğinizde:

• TOPSAT, TOPKDV ve oran bazında kırılım otomatik çıkarılır; toplamlar sunucu tarafında kuruş kuruş doğrulanır,
• Nakit / kredi kartı ayrımı otomatik yapılır (100 ve 108 satırları ayrı üretilir),
• Faturalı satış tespit edilir, kayda dahil edilmez ve "faturayı ayrıca kaydedin" uyarısı gösterilir,
• Aynı cihaz + Z no daha önce yüklendiyse mükerrer uyarısı verilir,
• Hesap kodları, şirketinizin hesap planından otomatik eşlenir ve satırlar Luca formatında Excel'e hazır gelir.

Yani ay sonunda 30 Z raporunu elle yevmiyeye dökmek yerine, fotoğraflarını toplu yükleyip dakikalar içinde Luca'ya aktarabilirsiniz.

Sonuç

Z raporu, günlük satış hasılatının belgesidir: nakit 100'e, kredi kartı 108'e borç; matrah 600'e, KDV 391'e oran bazında alacak. Sağlama her zaman nakit + kredi = TOPSAT'tır; faturalı satışlar Z kaydına girmez, ayrı belgeden kaydedilir.

🚀 Fişle'yi ücretsiz deneyin: Deneme planında 10 fiş/Z raporu hakkı var, kredi kartı gerekmez. Fotoğraflayın, kontrol edin, Luca uyumlu Excel'i indirin. Planlar için: Fiyatlandırma